Actieve openbaarmaking
"We willen de elf Woo-categorieën actief publiceren bij de bron, zonder dat medewerkers er handmatig achteraan moeten."
De situatie
De Wet open overheid (Woo) verplicht overheden om informatie uit elf categorieën actief openbaar te maken. Een gemeente van ~50.000 inwoners produceert daarbinnen al snel duizenden publicaties per jaar — convenanten, klachtoordelen, beschikkingen, agenda's en notulen, jaarverslagen, en meer. Handmatig publiceren is geen tussenoplossing, het is gewoon geen oplossing.
Hoe OpenWoo dat oplost
OpenWoo verandert publiceren van een afzonderlijke handeling in een natuurlijk gevolg van het werkproces.
- Eén register per categorie. De elf Woo-categorieën worden elf typed registers in OpenRegister, met vaste metadata en validatie. Een convenant is een convenant, geen los PDF'je in SharePoint.
- De bron blijft leidend. OpenConnector leest publicaties uit het bestaande zaaksysteem, DMS of raadsinformatiesysteem. Wat je medewerkers daar afronden, komt automatisch in het register terecht.
Wat krijgen burgers daarmee
Eén plek, één zoekbalk, alle openbare informatie van de organisatie. Faceted search op categorie, datum, thema. Stabiele URL's.