In productie nemen

Het in productie nemen van OpenWoo.app voor uw organisatie is makkelijker dan u wellicht denkt. Hieronder vindt u de stappen die u moet volgen om succesvol over te gaan naar de productiefase.

• (optioneel) Kies een leverancier om de OpenWoo.app bij af te nemen. Of implementeer hem zelfstandig.
• Verzamel van tevoren alle benodigde informatie
• Vraag tijdig een PKI-certificaat en DNS-wijziging aan bij uw ICT-leverancier(s)
• Zorg dat u tijd beschikbaar hebt voor het grondig doortesten van de keten aan de hand van de testscenario's

Als u de OpenWoo.app zelfstandig installeert zult u de acties voor leverancier uiteraard zelf moeten uitvoeren.

Benodigde informatie voor de vormgeving

Om de vormgeving van OpenWoo.app aan te passen aan uw organisatie, heeft uw leverancier of u de volgende informatie nodig:

• Logo in vector formaat (e.g. .svg, .eps of .ai)
• Huisstijlhandboek of website die als voorbeeld gebruikt kan worden
• Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer en functie) van een medewerker die eventuele vragen over de huisstijl kan beantwoorden.

Om te beoordelen of uw organisatie NL Design tokens nodig heeft of moet aanpassen kunt u het landelijke overzicht van NL Design tokens raadplegen.

Benodigde informatie voor de inrichting

Voor de inrichting van OpenWoo.app heeft uw leverancier of u de volgende informatie nodig:

• Welke afbeelding moet er worden getoond in de jumbotron? (afbeelding boven aan de landingspagina)
• Welke contactgegevens moeten er in de footer worden getoond? Denk daarbij aan:
  • Adresgegevens (bezoekadres en postadres)
  • Email
  • Telefoonnummer
  • Website
  • e.v.t socialmedia (Facebook, Instagram etc)
  • Verplichte context pagina's waarvoor wordt doorverwezen naar uw eigen site (privacy, over deze pagina, toegankelijkheid)
  • Overige website waar u naar wilt verwijzen
• Op welk (sub) domein moet de pagina worden getoond? b.v. open.uw organisatienaam.nl
• Moet er gebruik worden gemaakt van een custom certificaat? Bijvoorbeeld PKIo
• Wordt er gekoppeld op een of meerdere zaaksystemen? Zo ja, welke
• Wordt er gekoppeld op een of meerdere raadsinformatiesystemen? Zo ja, welke
• Wordt er gekoppeld op CMS van de huidige website? Zo ja, welke
• Is er een wens voor het koppelen op overige systemen? (zoals geo, DROP-publicaties of PowerBrowser)
• E-mailadres waar eventuele foutrapportages naar toe kunnen worden gestuurd

Acties voor uitvragende organisatie

Om het neerzetten van een omgeving soepel te laten verlopen, zijn er verschillende acties die de uitvragende organisatie zelf moet ondernemen:

• Verzamelen en aanleveren benodigde informatie voor de vormgeving
• Verzamelen en aanleveren benodigde informatie voor de inrichting
• Aanleveren voor beoogde (sub)domeinnaam
• Aanvragen en aanleveren bij leverancier van certificaat (indien custom zoals PKIo)
• Verzamelen en aanleveren beoogde zaaksystemen, denk hierbij aan:
  • Endpoint (waar kan de OpenWoo.app bevragen?).
  • Credentials (hoe kan de OpenWoo.app zich authenticeren?).
  • Protocol (welk protocol moet er worden gebruik e.g. xxllnc search, ZGW, StUF, ZDS etc.).
• Verzamelen en aanleveren beoogde raadsinformatie denk hierbij aan:
  • Endpoint (waar kan de OpenWoo.app bevragen?).
  • Credentials (hoe kan de OpenWoo.app zich authenticeren?).
• Verzamelen en aanleveren gegevens van websitekoppeling indien gewenst.
• DPIA opstellen.
• Inregelen DNS voor (sub)domein.
• Inrichten zaaksysteem (zie configuratie).

Acties voor leverancier

Aan de hand van de acties voor de opdrachtgever kan uw leverancier vervolgens aan de slag. Als u geen leverancier heeft moet u deze acties zelf verzetten.

• Uitbreiden of aanmaken NL Design tokens aan de hand van de informatie voor de vormgeving.
• Inrichten van de app aan de hand van de informatie voor de inrichting.
• Inrichten van koppelingen aan de hand van aangeleverde informatie.
• Globaal doortesten aan de hand van testscenario's (voor zover mogelijk zonder toegang tot zaaksysteem).
• Aan uitvrager laten weten dat er een acceptatie kan plaatsvinden.

Wat doet de leverancier niet

• Aanleveren WCAG-rapportage (deze staat hier)
• Aanleveren PEN-test (deze staat hier)

Naar productie (Acceptatie)

Als uw leverancier alles heeft klaar gezet is het tijd voor acceptatie en livegang

• Doorlopen van de Acceptatietests
• Website laten controleren en reviewen door communicatieafdeling
• Indien alles correct, aan leverancier laten weten dat er geaccepteerd is.
• Op eigen website verwijzen naar de OpenWoo.app (deeplinks)
• Vier de livegang met een feestje